Должностная инструкция

инспектора по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики специалиста по кадрам образовательного учреждения, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996 г. № 32. При составлении инструкции учтены Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Российской Федерации, утвержденные приказом Минобр. Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. № 92.

1.2. Инспектор по кадрам  назначается на должность и увольняется директором гимназии. На должность инспектора по кадрам назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Инспектор по кадрам   подчиняется непосредственно директору гимназии.

1.4. При исполнении должностных обязанностей инспектор по кадрам руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка гимназии и настоящей Инструкцией.

2. Функции

Основными направлениями работы инспектора по кадрам  являются:

2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора гимназии и его заместителей;

2.2. ведение делопроизводства.

2.3. ведение дел по кадрам

3. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам  выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. получает для директора гимназии и его заместителей сведения от работников гимназии, вызывает по поручению директора работников гимназии и обучающихся;

3.2. организует телефонные переговоры директора гимназии;

3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора гимназии принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

3.5. печатает по указанию директора гимназии различные документы и материалы;

3.6. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;

3.7. принимает поступающую на имя директора гимназии корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора гимназии, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

3.8. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору гимназии;

3.9. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

3.10. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;

3.11. Оформляет прием, перевод, увольнение работников в строгом соответствии с трудовым законодательством;

3.12. Своевременно и правильно:

-          ведет учет личного состава;

-          оформляет и заполняет трудовые книжки, учитывает и хранит их;

-          ведет личные дела работников;

-          составляет отчеты о работе с кадрами, об их движении.

1.  Принимает  работников и выдает им юридически достоверные справки по вопросам, касающимся приема, увольнения, перевода и правильности использования инспекторов.
2. Ведет учет и бронирование военнослужащих в соответствии с инструкцией.
3. Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства, исполнением решений и распоряжений  по вопросам работы с кадрами.
4. Предоставляет работникам для изучения и использования должностные инструкции, ведет их учет и хранение.
5. Обеспечивает совместно с комитетом профсоюза подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам гимназии  а также представляет их  в органы социального обеспечения

3.18. соблюдает правила ТБ при работе с электронными машинами.

4. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. запрашивать от работников гимназии, а в необходимых случаях - и от администрации гимназии нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

4.2. привлекать работников к выполнению поручений администрации гимназии;

4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью гимназии;

4.5. требовать от вновь поступивших на работу представления необходимых документов и проверять их достоверность;

4.6. делать запросы по уточнению анкетных данных и других документов о работниках, вновь поступающих на работу на предприятие с последнего места работы (учебы)

4.7. Не оформлять на работу работников, если это связано с нарушением основ трудового законодательства (не полностью представлены или неправильно оформлены документы, имеются исправления и подчистки в документах и т.п.)

4.8. В случае, если директор отдает распоряжение о приеме и оформлении на работу с нарушением основ законодательства, то инспектор по кадрам должен сообщить об этом в соответствующую вышестоящую организацию.

4.9. Требовать от сотрудников гимназии представления материалов (планов, отчетов, заявок, справок, и т.д.), необходимых для выполнения функций, возложенных  должностной инструкцией.

4.10. вносить на рассмотрение администрации гимназии предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка гимназии, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, инспектор  по кадрам  несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей инспектор по кадрам несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Инспектор по кадрам:

6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели;

6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета гимназии, педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений учредителя гимназии, приказов и распоряжений администрации гимназии; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности гимназии.